Seu escritório merece um endereço — não um login genérico.
Parece detalhe de vaidade. Não é. O endereço próprio resolve três problemas práticos que todo escritório com mais de quatro pessoas conhece: onde a equipe entra, o que o cliente vê, e onde o dado de cada escritório termina.
O endereço#
Cada escritório tem o seu: slug.task-bim.com. Escolha um subdomínio curto no cadastro — o nome do escritório, de preferência, e não uma abreviação que só você entende.
Esse vira o link da assinatura de e-mail, o link que você manda para quem entrou ontem, o link fixado no navegador de todo mundo. A pergunta "qual link mesmo?" sai da rotina da equipe, que é onde ela custa cinco minutos por vez, várias vezes por semana.
Existe também o app.task-bim.com, neutro: quem entra por ali faz login e é levado ao escritório certo. Útil para quem não lembra do subdomínio — e para quem participa de mais de um.
Convidar a equipe#
- Em Equipe, convide pelo e-mail da pessoa.
- Defina papel, módulos e, se for o caso, o escopo de projetos.
- Se ela ainda não tem conta, o convite fica registrado — ela se cadastra depois com aquele mesmo e-mail e cai direto no escritório certo.
Esse terceiro passo tira o gargalo mais bobo de todos: você convida na segunda, a pessoa se cadastra na quinta, e ninguém precisa estar disponível no meio para "liberar" nada.
Quem participa de mais de um escritório#
Acontece mais do que se imagina — o consultor que atende três escritórios, o sócio que tem a firma principal e uma sociedade paralela, o profissional que também colabora no escritório do irmão.
Quem está em mais de um troca pelo seletor de escritório, sem logout, sem segunda conta, sem segundo e-mail. As preferências pessoais — tema visual, atalhos escondidos do menu — acompanham a pessoa; as regras do escritório ficam com o escritório.
O subdomínio isola o dado de verdade#
Este é o ponto que justifica a arquitetura toda. A separação entre escritórios não é um filtro de tela que um link direto contorna: ela vive no banco de dados, em regras de acesso por linha.
Na prática: mesmo que alguém conheça o identificador de um projeto de outro escritório, o banco não devolve o dado. Não há tela que "mostre demais" por engano, porque a informação não chega na tela para começo de conversa.
Para um SaaS onde escritórios concorrentes da mesma cidade podem ser clientes ao mesmo tempo, isso não é detalhe técnico — é a condição para o produto existir.
Sobre trocar o subdomínio depois
Escolha com calma. O endereço vai para assinaturas, favoritos e documentos compartilhados; trocá-lo depois de a equipe inteira ter adotado gera a confusão que ele existia para evitar.
A regra simples: o nome pelo qual os clientes chamam o escritório, em minúsculas, sem hífen se der para evitar.
E o site institucional?#
Landing page e blog vivem em www.task-bim.com, não dentro do endereço do seu escritório. Quem acessa seuescritorio.task-bim.com está no sistema, trabalhando — não numa página de vendas.
A separação é proposital: o endereço do escritório é ambiente de trabalho, e o material comercial da plataforma não tem por que aparecer lá.
Marca própria, time dentro, dado no lugar certo#
Um endereço, uma equipe com o acesso certo, e a garantia de que o que é do seu escritório não sai dele. É o mínimo que um sistema compartilhado precisa oferecer para merecer os dados de um escritório inteiro.